Hỗ trợ hiệu quả cho nghiệp vụ lưu trữ, giảm thời gian kiểm tra, theo dõi và tổng hợp báo cáo theo quy định. Cung cấp công cụ tra cứu tài liệu hiệu quả cho các tổ chức, đơn vị có nhu cầu khi có tham gia vào mạng Truyền số liệu chuyên dùng của tỉnh (đối với những tài liệu được phép tra cứu). Hình thành và cung cấp cơ sở dữ liệu ban đầu về thông tin tài liệu lưu trữ.